Payroll Specialist

Jij bent dé expert in salarisadministratie die zorgt voor een foutloze, tijdige uitbetaling van salarissen. Met een kritische en overkoepelende blik vanuit HR breed, kijk je naar de HR- en administratieve processen, waarbij je actief meebouwt aan de verbetering hiervan.

Je komt terecht in een klein HR-team op het Europese hoofdkantoor in Amsterdam Zuidoost, dat een groot restaurantbestand door heel Nederland ondersteunt. Je verzorgt de salarisverwerking voor zo’n 2.300 medewerkers, van wie het merendeel oproepkracht is. Dat betekent twee runs per maand: halverwege de maand voor de oproepkrachten en aan het einde van de maand voor de vaste medewerkers.

Je zit met je voeten in de operatie, maar daar houdt je rol niet op. Je bent de vakinhoudelijke vraagbaak van de HR-manager, houdt de regie over de externe payrollpartner en werkt nauw samen met Finance. Eerlijk is eerlijk: het is een omgeving waarin je gestretcht wordt. Wil je alleen je eigen run draaien en om vijf uur de deur dichttrekken, dan is dit niet jouw plek. Wil je bouwen en verbeteren, dan wel. Een greep uit je taken:

• Verwerken van de salarisadministratie, nu nog in AFAS.
• Regie op en inhoudelijk overleg met de externe payrollpartner.
• Processen en controles verbeteren, slimmer en meer geautomatiseerd.
• Een actieve rol in de overstap naar Workday, inclusief de payroll-implementatie.
• Wet- en regelgeving bijhouden en correct toepassen.
• De payroll administrator verder begeleiden en ontwikkelen.
• Leidinggevenden en medewerkers adviseren bij salarisvragen.
• Bij afwezigheid van collega’s zelf de operationele runs draaien.

• franchisenemer van wereldbekend fastfoodmerk
• Europees hoofdkantoor in Amsterdam Zuidoost
• onderdeel van beursgenoteerde internationale groep
• korte lijnen, informele cultuur
• ruimte om processen te verbeteren
• nieuw HR-systeem in aantocht
• kritische blik wordt gewaardeerd
• fijne collega’s, borrels en feestjes
• parkeren voor de deur

Onze opdrachtgever exploiteert als franchisenemer ruim vijftig restaurants van een wereldbekend fastfoodmerk in Nederland en groeit daarnaast in Duitsland. In Nederland ligt de focus op een sterke en efficiënte operatie. Het hoofdkantoor is klein en informeel, de lijnen zijn kort en wie iets beter kan maken, krijgt daar de ruimte voor. Openheid en eerlijkheid staan hoog in het vaandel: wat je ziet is wat je krijgt, en dat verwachten ze ook van jou.