Facility & Office Manager

Jij bent een echte regelaar met oog voor mensen én voor de werkplek. In deze rol zorg je dat gebouw, faciliteiten en kantoorprocessen soepel lopen. Je bent zichtbaar op de werkvloer en het vaste aanspreekpunt voor collega’s in het laboratorium en op kantoor.

Facilitaire regie

• Regie over ca. 20 leveranciers (o.a. loodgieter, elektricien, schoonmaak, tuinman, dak/onderhoud, verwarming/koeling, verlichting)
• Contracten, kosten en kwaliteit bewaken; dubbele of onnodige kosten voorkomen
• Zorgen dat gebouw-issues snel opgepakt en opgevolgd worden
• Ondersteunen bij Arbo- en veiligheidszaken met externe partijen

Office & organisatie

• Notuleren en acties bewaken bij vaste (wekelijkse) overleggen met management en labmanagers
• Voorraadbeheer en praktische zaken organiseren (bijv. werkkleding, mondkapjes)
• Interne communicatie faciliteren: over de vloer lopen, signalen ophalen, terugkoppelen
• Interne events organiseren (kerstlunch, Sinterklaas/Paas-activiteiten, traktaties, andere initiatieven die sfeer en betrokkenheid vergroten)

• Vier ortho-labs onder één dak – een gespecialiseerde orthodontielocatie met veel techniek en vakmanschap in één pand, in nauwe samenwerking met meerdere labmanagers.
• Multiculturele, levendige werkvloer – circa 180 collega’s, verschillende leeftijden en nationaliteiten; je werkt letterlijk midden in de praktijk, niet op een anoniem kantoor.
• Gebouw met zichtbaar verbeterpotentieel – de faciliteiten vragen om aandacht; juist daardoor kun je met goed geregelde leveranciers en slimme oplossingen snel tastbare resultaten laten zien.
• Geen gespreid bed, wél bouwersrol – processen en structuur zijn nog in ontwikkeling; iemand die het leuk vindt om orde te scheppen in “gedoe” kan hier echt verschil maken.
• Dicht op de operatie – dit is nadrukkelijk een rol op locatie; je loopt dagelijks over de vloer, spreekt mensen direct en ziet meteen wat jouw werk oplevert.
• Korte lijnen met beslissers – je werkt nauw samen met de projectlead Ortho, labmanagers; besluiten kunnen daardoor snel worden genomen en doorgevoerd.

Onze opdrachtgever is een landelijke tandtechnische organisatie met een sterke orthodontietak. Vanuit het Service Center in Reeuwijk worden alle laboratoria in Nederland ondersteund door o.a. HR, Finance, Marketing & Sales, Kwaliteit en Productmanagement. Het HR-team bouwt aan een moderne, mensgerichte organisatie waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en duurzaam inzetbaar blijven.